Bedingungen zur Nutzung von Workspace für Schülerinnen und Schüler der Leonhard-Wagner-Mittelschule Schwabmünchen

1. Anwendungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des von der Schule bereitgestellten digi­talen Kommunikationswerkzeugs Workspace for Education (im Folgenden: „Workspace“).

Sie gelten für alle Schülerinnen und Schüler, die GSuite nutzen, und gehen insoweit den beste­henden EDV-Nutzungsbedingungen der Schule vor.

2. Zulässige Nutzung

Die Nutzung der Plattform ist nur für schulische Zwecke zulässig. Sie dient dazu, die unterricht­lichen Kommunikations- und Lernangebote zu unterstützen.

3. Anlegen von Konten für Schülerinnen und Schüler

Die Nutzung von Workspace ist für Schülerinnen und Schüler freiwillig. Nutzerkonten für Schülerin­nen und Schüler sind nur nutzbar, wenn sie (bzw. bei Minderjährigen deren Erziehungsberech­tigte) den Nutzungsbedingungen für Schülerinnen und Schüler zuge­stimmt und ihr Einver­ständnis mit der damit verbundenen Datenverarbeitung erklärt ha­ben.

4. Nutzung mit privaten Geräten

Die Nutzung von Workspace ist grundsätzlich über den Internetbrowser des Nutzer-Geräts möglich. Die Installation ist nicht notwendig und erfolgt ggf. in eigener Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer.

Beim Einsatz mobiler (privater) Geräte müssen diese mindestens durch eine PIN oder ein Passwort geschützt werden.

5. Datenschutz und Datensicherheit

Das Gebot der Datenminimierung ist zu beachten: Bei der Nutzung sollen so wenig personenb­ezogene Daten wie möglich verarbeitet werden. Insbesondere das Entstehen nicht benötigter Schülerdaten beim Einsatz von GSuite ist zu vermeiden.

Die Aufzeichnung einer Bild-, Ton- oder Videoübertragung, z. B. durch eine Software oder das Abfotografieren des Bildschirms, ist nicht gestattet.

Die Kamera- und Tonfreigabe durch die Nutzerinnen und Nutzer erfolgt freiwillig. Bitte beach­ten Sie, dass es nicht ausgeschlossen werden kann, dass Dritte, die sich mit Nut­zerinnen und Nutzern im selben Zimmer befinden, z.B. Haushaltsangehörige, den Bild­schirm einer Nutzerin oder eines Nutzers und darauf abgebildete Kommunikationen ein­sehen können.

Sensible Daten gem. Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, rassische und ethnische Her­kunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftsz­ugehörigkeit, genetischen und biometrischen Daten) dürfen nicht verarbeitet wer­den.

Bei der Nutzung sind das Mithören und die Einsichtnahme durch Unbefugte zu vermei­den. Die Nutzung der Videokonferenzfunktionen an öffentlichen Orten, insbesondere in öffentlichen Ver­kehrsmitteln, ist untersagt.

Die Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden. Wer vermu­tet, dass sein Passwort anderen Personen bekannt geworden ist, ist verpflichtet, dieses zu ändern. Die Verwendung eines fremden Nutzerkontos ist grundsätzlich unzulässig.

Nach Beendigung der Nutzung haben sich die Nutzerinnen und Nutzer bei Workspace auszulogg­en.

Eine Verwendung des schulischen Nutzerkontos zur Authentifizierung an anderen On­line-Diensten ist nicht zulässig, außer es ist ein von der Schule zugelassener Dienst.

6. Verbotene Nutzungen

Die Schülerinnen und Schüler sind verpflichtet, bei der Nutzung der Plattform geltendes Recht einzuhalten, u. a. das Strafrecht und das Jungendschutzrecht. Außerdem ist jede Nutzung un­tersagt, die geeignet ist, die berechtigen Interessen der Schule zu beeinträch­tigen (z. B. Schä­digung des öffentlichen Ansehens der Schule; Schädigung der Sicher­heit der IT-Ausstattung der Schule).

Es ist verboten, pornographische, gewaltdarstellende oder -verherrlichende, rassistische, men­schenverachtende oder denunzierende Inhalte über die Plattform abzurufen, zu spei­chern oder zu verbreiten. Von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern über GSuite bereit­gestellte Inhalte dürfen nicht unbefugt in sozialen Netzwerken verbreitet werden.

7. Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen

Im Falle eines Verstoßes gegen diese Nutzungsbedingungen behält sich die Schulleitung das Recht vor, den Zugang zu GSuite zu sperren. Davon unberührt behält sich die Schul­leitung weitere Maßnahmen vor.

8. Schlussbestimmungen

Tritt eine Schülerin oder ein Schüler während der Vertragslaufzeit aus einer angemelde­ten Schule aus (beispielsweise durch Schulwechsel) und wird daher vom Schul-Admin das Nutzer­konto dieser Person entfernt, wird dieses nach längstens 180 Tagen unwiderruflich ge­löscht. Ebenso gilt dies, wenn die Einverständnis zurückgezogen wird.